Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website https://www.weissflogheinrich.de („Website“) sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Anlässlich Ihres Besuches unserer Website verarbeiten wir auch personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO („Daten“) von Ihnen. Uns ist die Bedeutung der uns anvertrauten Daten bewusst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir auch bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Der Umgang mit Ihren Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz.
1) Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle gemäß 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserer Website ist die:
Weissflog Heinrich GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft („wir“),
Heinrich-Fuchs-Straße 94-96
69126 Heidelberg
Tel.: 06221/89418-0
E-Mail: info@weissflogheinrich.de
Fax: 06221/89418 05.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dr. Dennis Voigt
UBG mbH
Im Breitspiel 21
69126 Heidelberg
Tel.: 069/653000-23
E-Mail: info@ubg-datenschutz.de
Fax: 069/6530006-40
2) Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage sowie Speicherdauer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf unserer Website zu unterschiedlichen Zwecken. Je nach Verarbeitungszweck kann daher auch die Rechtsgrundlage variieren, auf die wir die Verarbeitung stützen. Bei Betrieb unserer Website unterstützen uns zum Teil Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, die Ihre Daten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin verarbeiten und somit Empfänger Ihrer Daten sind („Dienstleister“). Ihre Daten können unter Umständen auch anderen Unternehmen, die nicht Dienstleister sind, offengelegt werden („Dritt-Unternehmen“).
Im Folgenden benennen wir die unterschiedlichen Zwecke, zu denen Ihre Daten auf unserer Website verarbeitet werden, unter Angabe der einschlägigen Rechtsgrundlage und möglicher Empfänger sowie der Benennung der Speicherdauer Ihrer Daten. Auch teilen wir Ihnen mit, ob es ggf. anlässlich der Verarbeitung zu einem Transfer Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) kommt und Benennen die Voraussetzungen für diesen Datentransfer.
a) Aufruf unserer Website und Server-Logfile
Zur Darstellung unserer Website auf Ihrem Endgerät ist es technisch erforderlich, dass unser Webserver, auf dem unsere Website gehostet ist, Daten von Ihnen verarbeitet. Hierzu verarbeiten wir Ihre IP-Adresse zusammen mit Datum und Uhrzeit des Abrufs, Referrer-URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt) und Name und URL der abgerufenen Datei und speichern dies in einem sogenannten Server-Logfile.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Abrufbarkeit und korrekten Darstellung unserer Website erforderlich. Die darüberhinausgehende Speicherung Ihrer Daten in einem Logfile dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen, unsere Website sicher und fehlerfreier zu betreiben und um Störungen und Fehler zu erkennen, einzugrenzen und zu beseitigen.
Ihre Daten in unserem Server-Logfile werden 30 Tage nach Besuch unserer Seite automatisch gelöscht. Für das Hosting unserer Website setzen wir einen Dienstleister ein. Dieser hat seinen Sitz im EWR.
b) Kontaktaufnahme
Auf unserer Website geben wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu verschiedenen Themen in Kontakt zu treten.
Sie können mit uns per Post, E-Mail, Telefon und Fax in Verbindung treten. Die von uns in diesem Zusammenhang von Ihnen verarbeiteten Daten können nach je Kommunikationskanal variieren, beinhalten jedoch regelmäßig Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Faxnummer.
Sofern Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, wie etwa einer Vertragsanbahnung, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollte Ihre Anfrage genereller Art sein, verarbeiten wir Ihre Daten gem. Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen, Ihre Anfrage zu unserem Unternehmen und/oder unseren Dienstleistungen individuell und bestmöglich zu beantworten.
Wir löschen Ihre Daten, wenn diese im Zusammenhang mit einer vertraglichen Beziehung stehen, ggf. erst nach Ablauf handels- oder abgaberechtlicher Aufbewahrungspflichten, die bis zu sechs Jahre betragen können ab Ablauf des Jahres, in welchem Sie Kontakt zu uns aufgenommen haben. Alle anderen Daten löschen wir, wenn Ihre Anfrage endgültig geklärt ist und wir keiner gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung der entsprechenden Daten unterliegen.
c) Bewerbungen
Auf unserer Website können Sie sich über aktuelle Stellenangebote informieren und sich auf diese bewerben.
Bei einer Bewerbung erheben wir regelmäßig Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben über Ihre Ausbildung und beruflichen Erfahrungen. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Diese Verarbeitung beruht auf Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1, 3 BDSG.
Kommt es nicht zum Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nachdem Sie die Absage erhalten haben.
d) Technisch-notwendige Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Auf unserer Website verwenden wir technisch-notwendige Cookies zur Gewährleistung von Grundfunktionen unserer Website.
Die Cookies enthalten eine sogenannte Session-ID, mit der verschiedene Anfragen Ihres Endgeräts während Ihres Besuches auf unserer Website zugeordnet werden können.
Rechtsgrundlage der damit einhergehenden Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Einsatz technisch-notwendiger Cookies ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Abrufbarkeit, korrekten Darstellung und Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich.
Technisch-notwendige Cookies löschen sich regelmäßig, nachdem Sie den von Ihnen verwendeten Browser geschlossen haben.
Sofern Sie es nicht wünschen, dass Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt werden, können Sie dies zentral über den von Ihnen genutzten Webbrowser steuern. Ein Blockieren oder Löschen kann jedoch dazu führen, dass die Nutzbarkeit unserer Website für Sie merklich eingeschränkt ist. Über Ihren Browser können Sie ebenfalls bereits gesetzte Cookies löschen.
e) Google Maps
Auf unserer Website ist ein iframe der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland, („Google“) eingebunden, um Ihnen die Nutzung von Google Maps zu ermöglichen.
Mit Google Maps können wir Ihnen eine interaktive Karte und geographische Informationen zur Verfügung stellen. Durch die Einbindung von Google Maps auf unserer Website werden Daten über Ihre Nutzung des Kartendienstes an Google weitergegeben. Dies beinhaltet insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Standortdaten.
Die Verwendung von Google Maps und die Weitergabe Ihrer Daten beruht auf Ihrer uns gegenüber erklärten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Bzgl. der Weitergabe Ihrer Daten an Google gilt das zwischen uns und Google bestehende „Google Maps Controller-Controller Data Protection Terms“, welches Sie unter folgendem Link abrufen können: https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/. Wir sind datenschutzrechtlich verantwortlich für die Erhebung Ihrer Daten auf unserer Website und die Weiterleitung dieser an Google, nicht jedoch für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch Google. Für solche Verarbeitungen ist Google allein datenschutzrechtlich verantwortlich.
Den zwischen Google und uns bestehenden Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit können Sie hier einsehen. Google erhält Ihre Daten somit als Dritt-Unternehmen.
3) Drittlandtransfer
Wir transferieren Ihre Daten nicht in ein Drittland und somit außerhalb des EWR.
4) Empfänger der Daten
Empfänger Ihrer Daten sind zunächst die zuvor benannten Dienstleister und Dritt-Unternehmen. Darüber hinaus unterstützen uns bei der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Website von uns eingeschaltete Dienstleister, die Ihre Daten nur auf unsere Weisung und in unserem Auftrag verarbeiten. Eine Weitergabe Ihrer Daten darüber hinaus erfolgt nur aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, wie beispielsweise an Behörden, oder zur Abwehr, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5) Ihre Rechte
Gemäß den Bestimmungen der DSGVO können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:
Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Darüber hinaus können Sie der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Wahrung berechtigter Interessen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung nicht zu Zwecken der Direktwerbung, besteht das Widerspruchsrecht nur aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Außerdem können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart.
Wir wollen immer von unseren Kunden hören. Wenn Sie Fragen haben, freuen wir uns stets über eine Kontaktaufnahme. Fragen lassen sich auf diesem Weg am Schnellsten klären.
6) Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!
Telefon: 06221 89 418 0
